L-Aħjar Sistema għall-Organizzazzjoni tad-Dokumenti tal-Iskejjel tat-Tfal tiegħek

1 -

L-Isfida Bil-Burokrazija tal-Bniet

L-ammont ta 'karta li wliedek iġib id-dar mill-iskola fuq bażi ta' kull ġimgħa huwa xokkanti. Hemm newsletters ta 'kull ġimgħa, rapporti ta' progress, karti gradati, proġetti, slips ta 'permessi u formoli PTA.

Agħmel toss tiegħek kollha tal-gidjien gidjien tiegħek fis-munzell fil-kantuniera u tinsa dwar dan? Naturalment dan jista 'jiġri! Inti mom li taħdem ftit ħin. Int taf xi wħud minnhom jistgħu jiġu tossed. Xi għandek bżonn għal perjodu qasir ta 'żmien u xi wħud li ma jistgħux (jew ma jridux) jarmu.

Jekk int tixtieq ħafna moms tax-xogħol, is-sistema tiegħek għall-organizzazzjoni ta 'karti tal-iskola tinvolvi t-tabella tal-kċina jew il-counter tal-kċina, u qatt ma tista' tidher li ssib dak li qed tfittex meta jkollok bżonnha.

Jekk int mitmugħa tieħu siegħa dan il-weekend u nkunu organizzati. Uża din is-soluzzjoni pass pass biex torganizza karti ta 'l-iskola darba għal dejjem.

2 -

Għodod meħtieġa għall-Organizzazzjoni ta 'Dokumenti ta' l-Iskejjel

Ikollok bżonn xi ħaġa biex tpoġġi l-burokrazija kollha f'dik li għandek bżonn biex iżżomm. Hawn xi suġġerimenti:

• Bin tal-preżentazzjoni li jista 'jinġarr li jakkomoda fajls mdendlin
• Fajl mdendel għal kull tifel / tifla
• 2 fajls mdendlin addizzjonali
• Pakketti ta '10 "x 13"

3 -

Ittikkettja l-Fajls Mdendlin

Uża dawn it-tikketti fuq it-tikketti tal-fajl tiegħek mdendlin

Ħu Azzjoni / Sinjal

Dan il-folder se jkun għal forom li jeħtieġu li jiġu ffirmati bħal slips ta 'permessi li jeħtieġu li jiġu rritornati, talbiet għall-għalliema, avviżi tal-PTA u flyers dwar avvenimenti li jeħtieġu li jiġu miżjuda mal-kalendarju tiegħek.

Ħażna fuq żmien qasir

Dan il-fajl huwa għal formoli jew informazzjoni li m'għandekx bżonn li żżomm għal dejjem iżda jeħtieġ li tirreferi f'xi punt fil-futur qarib. Pereżempju, informazzjoni dwar vjaġġ tal-field li ġej li jinkludi lista ta 'x'biġib it-tifel / tifla tiegħek jew flyer ta' karnival fl-iskejjel li jmiss.

Tikketta Waħda Għall-Isem ta 'Kull Tfal

Dan il-folder huwa għal karti speċjali ta 'kull tifel, rapporti ta' progress, punteġġi tat-test, premjijiet, ċertifikati, jew programmi minn logħob tal-iskola jew avvenimenti mużikali.

4 -

Poġġi l-Fajls fil-Bin Filing Portabbli tiegħek

Issa l-fajls tiegħek huma ttikkettati wasal iż-żmien li tpoġġihom 'il bogħod. Żid il-fajls mdendlin mal-bin tal-preżentazzjoni portabbli. Żomm il-kontenitur f'post lokalizzat ċentralment bħall-uffiċċju tal-kċina jew tad-dar. Is-sigriet għall-organizzazzjoni tal-burokrazija huwa li jkun hemm post biex tpoġġi l-karta!

5 -

Agħmel il-munzelli tal-Burokrazija

Matul il-ġimgħa, meta t-tifel / tifla tiegħek ġġib miegħek stacks ta 'karti ta' l-iskola, sempliċement qatrahom fil-folder apposta mdendel ibbażat fuq id-deskrizzjoni fil-Ewwel Pass. Jew it-tfal tiegħek jorganizzaw il-burokrazija stess! Jagħmluhom jieħdu xogħolhom u jgħaddu l-burokrazija li għandek bżonn biex jiċċekkjaw.

6 -

Kif tirrevedi x-xogħol tiegħek u tieħu azzjoni

Irrevedi l-Azzjoni ta 'Azzjoni / Sign File

Kull filgħaxija, tirrevedi l-karti fil-fajl Take Action / Sign. Iffirma l-formoli u l-iskedi tal-permessi kollha u poġġihom fil-backpack tat-tarbija tiegħek. Żid kwalunkwe laqgħat, kunċerti jew avvenimenti ġodda fil-kalendarju tiegħek. Ladarba dan isir, jew ittestja l-formola fil-fajl tal-Ħażna fuq żmien qasir għal referenza futura jew tirriċiklaha.

Irrevedi l-Fajl ta 'Ħażna fuq Żmien qasir

Irrevedi l-karti fil-fajl tal-Ħażna fuq Perjodu Qasir fuq bażi kif meħtieġ. Fil-jum tal-vjaġġ fuq il-post, tkun taf id-dritt fejn issib il-flyer bid-dettalji u l-istruzzjonijiet. Ladarba l-avveniment wasal u jispiċċa, ħoll il-formola 'l bogħod.

Żamma tal-Fajl ta 'Kull Tfal

Xi ħaġa li trid tiffranka fit-tul tmur fil-fajl ta 'kull wild individwali.

7 -

Organizzazzjoni ta 'Dokumenti ta' Żamma

Fl-aħħar ta 'kull semestru jew sena skolastika, ħu l-karti mill-fajl ta' kull tifel li huma speċjali għalik jew għat-tifel / tifla tiegħek. Poġġihom f'envelopp ta '10 "x 13" bl-isem tat-tifel / tifla tiegħek u s-sena skolastika innotata fuq quddiem.

Aħżen il-pakketti f'kaxxa jew bin. Issa għandek il-karti speċjali, għotjiet u ċertifikati għal kull tifel / tifla organizzati b'sena skolastika mingħajr xogħol żejjed.

8 -

Manutenzjoni kontinwa għad-Dokumenti ta 'l-Iskola li Jorganizzaw

Din hija soluzzjoni sempliċi għall-organizzazzjoni ta 'karti ta' l-iskola li żżomm ruħha sakemm ipprattikat id-dixxiplina ta 'kuljum bil-passi mfissra f'dan l-artikolu. Inti tista 'ssibha neċessarju li perjodikament tissostitwixxi l-fajls mdendlin minħabba xedd u kedd.

Waħħal ma 'din is-sistema sabiex l-imbarazz tal-burokrazija ma jerfax jieħu d-dar tiegħek.